Periodo medio de pago a proveedores: cómo se calcula y si cumples

El periodo medio de pago a proveedores mide cuánto tardas en pagar; su media no demuestra que cada factura se haya pagado en plazo.

Las Administraciones tienen otro cálculo, regulado por el RD 635/2014, y Hacienda publica sus datos; este artículo se dirige a empresas.

Tu asesor te pide el dato para las cuentas. O preparas una ayuda mientras el extracto del banco muestra pagos que salieron tarde.

Separamos el dato contable, la comparación sectorial y el cumplimiento.

¿Qué es el periodo medio de pago a proveedores?

El periodo medio de pago a proveedores expresa el tiempo entre recibir los bienes o servicios y efectuar el pago, calculado según la metodología aplicable.

También se denomina plazo medio de pago y se abrevia PMP. El «pago material» es el pago efectivo al proveedor.

Todas las sociedades mercantiles deben incluirlo en la memoria, el documento que completa y explica sus cuentas anuales. Lo exige la Ley 15/2010, disposición adicional tercera.

¿Cómo se calcula el periodo medio de pago?

El periodo medio de pago de la memoria normal pondera operaciones pagadas y pendientes; el de la abreviada relaciona saldo medio, compras y servicios exteriores.

Identifica qué memoria presentas; comparar sectores exige una tercera fórmula.

La fórmula de la memoria normal

Ratio de pagadas = Σ(días de pago × importe pagado) ÷ total pagado

Ratio de pendientes = Σ(días pendientes × importe pendiente) ÷ total pendiente

PMP = (ratio de pagadas × total pagado + ratio de pendientes × total pendiente)
      ÷ (total pagado + total pendiente)

Σ indica que sumas todas las operaciones. Fuente: Resolución del ICAC de 29 de enero de 2016, artículo 5.1 a 5.3.

Los días son naturales. Para lo pagado, cuentan hasta el pago efectivo; para lo pendiente, hasta el último día del ejercicio.

Entran operaciones comerciales con acreedores comerciales: proveedores a quienes debes bienes o servicios, incluidos en el pasivo corriente, las deudas a corto plazo del balance.

Se excluyen los pagos retenidos por embargo o por compensación ordenada judicial o administrativamente.

La memoria normal recoge PMP, ambas ratios, total pagado y total pendiente, del ejercicio actual y del anterior.

Qué cambian los criterios del ICAC de 2026

cómo llevar cada operación al cálculo.

Situación	Cómo la cuentas
Inicio del cómputo	Desde la recepción de la mercancía o la prestación del servicio. La recepción de la factura solo inicia el cómputo en los supuestos expresos de la Ley 3/2004.
Factura recibida antes de la entrega	No entra como pendiente hasta recibir los bienes o servicios.
Anticipo al proveedor	Entra entre las operaciones pagadas, con días negativos desde el pago hasta la entrega.
Pago fraccionado	Cada pago parcial se cuenta por separado y se pondera por su importe.
Factura de otro ejercicio pagada este año	Cuenta desde el inicio del plazo hasta el pago, sin reiniciar los días al cambiar de ejercicio.
Factura rectificada posteriormente	Se utiliza la deuda efectiva con el proveedor, no necesariamente el importe original.
Pago dentro del plazo pactado y legalmente permitido	No hay mora si respetas lo pactado y el máximo de 60 días.

Anticipos y rectificaciones: BOICAC 144/2025, consulta 3, publicada el 19/01/2026.

Cómputo y pagos parciales: BOICAC 146/2026, consulta 2, publicada el 24/09/2026.

Compruébalo: toma una factura pagada a plazos y contrasta cada salida del banco con la fecha de entrega. No cuentes toda la factura una sola vez.

Ejemplo con un anticipo y un pago parcial

Ejemplo ilustrativo: una empresa con memoria normal cierra el 31 de diciembre y tiene pactados 60 días en todas las operaciones.

Ratio de pagadas = 2.643.850 ÷ 53.240 = 49,66 días
Ratio de pendientes = 1.191.850 ÷ 27.830 = 42,83 días

PMP = (2.643.850 + 1.191.850) ÷ (53.240 + 27.830)
PMP = 3.835.700 ÷ 81.070 = 47,31 días

Redondeamos al final.

Sin el anticipo, la ratio de pagadas sería:

(2.643.850 + 48.400) ÷ (53.240 − 4.840)
= 2.692.250 ÷ 48.400
= 55,63 días

Se pagaron después del plazo pactado la factura 2 y el segundo pago de la factura 3: suman 18.150 €, aproximadamente el 34 % de lo pagado.

El PMP de 47,31 días no revela esos incumplimientos.

Compruébalo: junto a tu media, suma los importes pagados después del vencimiento.

La fórmula de la memoria abreviada y el IVA

La memoria abreviada y el Plan General de Contabilidad de pymes utilizan esta fórmula:

PMP = saldo medio de acreedores comerciales
      ÷ (compras netas + gastos por servicios exteriores) × 365

Incluye proveedores y acreedores varios por bienes y servicios sujetos a los plazos legales. En estas memorias se informa solo del PMP, del ejercicio y del anterior.

Así lo establecen los artículos 5.5 y 6.3 de la Resolución del ICAC de 2016.

Nuestra lectura del IVA es una comprobación aritmética, no un criterio atribuido al ICAC. Si el saldo incluye IVA y las compras no, las bases son distintas.

Tomamos otra empresa: saldo medio de 60.500 € y compras y servicios exteriores de 500.000 € sin IVA. Suponemos que todo lleva un IVA del 21 %.

efecto de igualar las bases en el ejemplo de YF.

Cálculo	Operación	Resultado
Fórmula oficial para la memoria abreviada	60.500 ÷ 500.000 × 365	44,17 días
Comprobación con ambas bases con IVA	60.500 ÷ 605.000 × 365	36,50 días

Igualar las bases cambia el resultado, no los pagos realizados.

En la memoria debes mantener la fórmula oficial, sin corregir la cifra por tu cuenta. La explicación aparte de lo que distorsiona el resultado solo la prevé la Resolución para la memoria normal.

Los 36,50 días tampoco son automáticamente el indicador del Banco de España: para compararte necesitas sus partidas y su definición.

Compruébalo: pide a tu asesor el numerador y el denominador utilizados. Revisa qué incluye cada uno antes de comparar resultados.

¿Qué periodo medio de pago es normal en tu sector?

El periodo medio de pago tuvo una mediana de 24,4 días en 2024 en el Banco de España; la referencia cambia por sector y tamaño.

Para compararte utiliza la definición del Banco de España, no el dato de la memoria.

PMP del Banco de España =
(acreedores comerciales no corrientes + proveedores − anticipos a proveedores)
÷ (compras + trabajos realizados por otras empresas + IVA soportado de proveedores por operaciones interiores)
× 365

«No corrientes» identifica las deudas a largo plazo. La fuente descuenta anticipos a proveedores cuando dispone de esa información. La definición procede de la guía de usuario BELab del Banco de España.

El primer cuartil marca el primer cuarto de la muestra ordenada; la mediana, la mitad; el tercero, tres cuartos.

Fuente: Banco de España, Central de Balances 2024, capítulo 2, cuadro 2.32, página 136. Muestra: 656.608 empresas. Datos de los Registros Mercantiles y del Banco de España.

Las microempresas están incluidas en las pequeñas. No cruces tamaño y sector para deducir cifras de pequeñas constructoras.

La mediana se publica como 0,0 días. El cuadro no permite explicar por sí solo ese resultado.

Estas ratios contables no acreditan cumplimiento factura a factura ni se comparan con el máximo legal de 60 días.

CEPYME sitúa el promedio de 2025 en 80,5 días, a partir de facturas aseguradas emitidas por clientes de CESCE: otra base y otra medida.

Compruébalo: anota fórmula, ejercicio y grupo junto a tu comparación. Dos cifras llamadas PMP pueden medir cosas diferentes.

¿Qué pasa si pagas fuera de plazo?

El periodo medio de pago no elimina los retrasos: cada factura tiene un plazo general de 30 días sin pacto y un máximo pactado de 60.

Son días naturales. Si pagas dentro de lo pactado y del máximo legal, no incurres en mora. Así lo establece la Ley 3/2004, artículo 4.

Pagar después genera intereses y una compensación de 40 €, salvo que pruebes que no eres responsable del retraso: lo que puede reclamarte un proveedor si pagas tarde.

Si solicitas una subvención

Para obtener una subvención superior a 30.000 €, una empresa con ánimo de lucro sujeta a la Ley 3/2004 tiene que acreditar que paga en plazo. La ley lo da por cumplido cuando las facturas pagadas por debajo del máximo legal llegan al 90 % del total de pagos a proveedores.

Acreditación según la Ley General de Subvenciones, artículo 13.3 bis:

• Si pueden presentar cuenta de pérdidas y ganancias abreviada, certificación del órgano de administración.
• Las demás, certificación de auditor basada en la información de la memoria auditada. Si no puede emitirse, un auditor inscrito en el ROAC elabora un informe de procedimientos acordados. Este revisa una muestra representativa de facturas pendientes de pago a proveedores en una fecha de referencia.

Compruébalo: identifica con tu asesor qué acreditación necesitas. Una media baja no sustituye esa documentación.

Qué debes informar en la memoria y en la web

La memoria normal añade al PMP el importe y el número de facturas pagadas por debajo del máximo legal. También indica qué parte representan sobre ambos totales.

«Por debajo» significa antes de 30 días sin pacto, o antes del plazo pactado, que no puede superar 60 días.

Pagar exactamente en un vencimiento legal no implica mora; el desglose exige un periodo inferior.

Las sociedades cotizadas publican esta información en su web. Las no cotizadas que no presentan cuentas abreviadas también deben hacerlo, si tienen web.

Compruébalo: separa importes, número de facturas y totales. Sumar euros no sustituye contar facturas.

¿Qué haces el lunes con tu periodo medio de pago?

Para actuar sobre el periodo medio de pago, mide primero los días de pago a proveedores y localiza cada retraso antes de cambiar el proceso.

Compruébalo: obtén del registro de proveedores los pagos del último trimestre y las facturas pendientes a la fecha de revisión. Añade la fecha de entrega y el vencimiento aplicable. Para lo pagado, contrasta la fecha con el banco.

Separa cada pago parcial. Marca los importes pagados después del vencimiento y los que siguen pendientes una vez vencido el plazo. Conserva al lado el PMP calculado para la memoria.

Proponemos separar los retrasos de caja de los bloqueos al aprobar o pagar la factura.

qué revisar y qué cambiar según lo que encuentres.

Lo que ves	Qué compruebas	Qué haces
Pagos después del vencimiento aplicable o importes vencidos que siguen pendientes	Caja insuficiente, albarán pendiente o aprobación retrasada	Revisa el plan de tesorería si falta caja. Si falla el proceso, cambia ese paso. Paga primero lo vencido.
Sin pagos tardíos en el periodo ni vencidos pendientes; PMP de gestión mayor que en el mismo periodo del año anterior	Cambios en pactos, proveedores o compras al cierre	Confirma los pactos por escrito, dentro del máximo legal.
Sin pagos tardíos en el periodo ni vencidos pendientes; PMP de gestión estable o más bajo	Que no haya cambiado el método	Guarda el resultado y fija una revisión. Antes de alargar pagos, calcula lo que cuesta financiarte con tus proveedores.

Compruébalo: en una factura tardía, compara cuándo llegó el albarán, cuándo se aprobó y cuándo se ordenó el pago.

Después, cambia una sola cosa y ponle fecha de revisión.

Si no sabes dónde se atasca el pago, empieza por medirlo con un diagnóstico empresarial. Si tu empresa ya factura y tiene clientes reales, puedes presentar tu empresa.

Preguntas frecuentes sobre el periodo medio de pago